La GEIDE o GED , el archivador de los documentos electrónicos
La problemática , las necesidades
El documento digitalizado se convierte en un vector básico de creación de valor y de riquezas al servicio de organizaciones, particularmente con la aceleración de la desmaterialización impulsada por los gobiernos dentro del marco de los planos de administración electrónica.
La creación de la información es fundamental, su gestión es estratégica y su circulación es vital. El documento es su expresión , su soporte y su justificación.El documento esta en medio de todas las funciones y actividades de la empresa ( gestión, contabilidad, contratos, pedidos, logística, relaciones con clientes, producción, recursos humanos...
El valor añadido de la GED
Permite el acceso instantaneo a una importante cantidad de informaciones recientes y pasadas , desde cualquier lugar del mundo. Cosa que no es posible con los documentos físicos de papel.
Ganancias importantes en:
- productividad
- seguridad de los datos
- fiabilidad de las informaciones
- eficacia de la empresa
- espacio (ahorro de espacios de almacenaje de cartones y cajas de papel)
Salvar la memoria de la empresa y capitalisar en el know-how. Creación de una reactividad importante interna en la empresa
Los objetivos perseguidos
- Reducir de 98% el volumen ocupado por los documentos.
- Reducir de 80% el tiempo para obtener las informaciones de la empresa.
- Acceso para todos los usuarios autorizados, partición de la información.
- Mejorar las relaciones con clientes y proveedores, y con los usuarios de los servicios públicos.
- Garantizar la seguridad de los documentos de la empresa.
Quien está interesado?
Todas las empresas públicas y del sector privado manteniendo relaciones con sus clientes y proveedores son aptas en utilizar la GED.
Todas las MPE y PYME, porque la instalación de una GED hoy en día es asequible para muchos, gracias a la tecnologia Web y a las herramientas que son el intranet e Internet.
Todos los directivos deseando bien explotar su capital de informaciones y accelerar la partición del mismo en su empresa.
Nuestro peritaje
Syged está actuando desde el año 2000, nuestros consejeros especializados en la organización del circuito de los documentos, digitalización,tratamiento del contenido de cualquier documento (OCR), demuestran una gran experiencia y conocimiento en el ámbito de la GED. Sus varias realizaciones son una garantía de seguridad en la operativa de este tipo de aplicación.
Nuestras soluciones de GED funcionan con los materiales estándares de digitalización del mercado y son compatibles con Windows al 100 %.